BAB VIII
Menulis Laporan Ilmiah
definisi laporan itu adalah :
1.Suatu bentuk penyampaian berita,keterangan,pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka.
2.Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.
Fungsi Laporan
Fungsi laporan diantaranya adalah sebagai berikut:
- pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas
- landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan
- alat untuk melakukan pengawasan
- dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang lain.
8.1 Macam macam laporan
· laporan berbentuk
formulir isian
laporan ini biasanya telah disiapkan blanko daftar isian yang diserahkan pada tujuan yang akan dicapai
laporan ini biasanya telah disiapkan blanko daftar isian yang diserahkan pada tujuan yang akan dicapai
· laporan berbentuk
surat
laporan yang bentuk surat prinsipnya sama dengan surat biasa perbedaannya terlatak pada isi dan panjang surat
laporan yang bentuk surat prinsipnya sama dengan surat biasa perbedaannya terlatak pada isi dan panjang surat
· laporan berbentuk
memorandum
laporan berbentuk memo atau catatan pendek lebih singkat dibanding surat.laporan ini sering digunakan dalam lingkungan organisasi/lembaga/antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja
laporan berbentuk memo atau catatan pendek lebih singkat dibanding surat.laporan ini sering digunakan dalam lingkungan organisasi/lembaga/antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja
· laporan perkembangan
dan keadaan
laporan perkembangan adalah laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan,perubahan yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah ditentukan tujuannya untuk menyebarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat
laporan perkembangan adalah laporan yang bertujuan untuk menyampaikan perkembangan,perubahan yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah ditentukan tujuannya untuk menyebarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat
·
laporan berkela
laporan berkela dibuat secara rutin(harian,mingguan,bulanan,tahunan)misalnya laporan keuangan,produksi dan peningkatan prestasi
laporan berkela dibuat secara rutin(harian,mingguan,bulanan,tahunan)misalnya laporan keuangan,produksi dan peningkatan prestasi
· laporan
laboratoris/hasil penelitian
laporan laboratoris tujuannya untuk menyampaikan hasil dari percobaan/penelitian yang dilakukan dilaboratorium
laporan laboratoris tujuannya untuk menyampaikan hasil dari percobaan/penelitian yang dilakukan dilaboratorium
· laporan
formal/semi formal
laporan formal ialah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu/sistematika baku sebuah laporan ilmiah.jika tidak lengkap menjadi laporan semi formal.
laporan formal ialah laporan yang memenuhi persyaratan-persyaratan tertentu/sistematika baku sebuah laporan ilmiah.jika tidak lengkap menjadi laporan semi formal.
8.2 Ciri-ciri Laporan
Ciri-ciri
dari laporan adalah sebagai berikut:
Obyektif
Laporan
bersifat sangat obyektif. Yang dimaksud obyektif adalah dalam hal menyampaikan
fakta. Pernyataan yang dibuat harus berdasarkan kenyataan. Kesimpulan dan
rekomendasi yang diajukan harus disertai dengan bukti yang spesifik dan harus
menghindari pendapat atau prasangka pribadi. Jika fakta menunjukkan A maka
harus dilaporkan A tanpa tendensi apapun.
Bahasa formal
Bahasa
yang digunakan dalam menulis laporan adalah bahasa formal yang baik, jelas, dan
teratur. Yang dimaksud bahasa formal adalah bahasa baku yang sesuai dengan
kaidah penulisan bahasa baku yang terdapat dalam EYD. Penyusunan paragraf,
kalimat, pemilihan kata, hingga tanda baca yang digunakan harus tepat dan dari
segi sintaksisnya bahasanya teratur. Kata ganti orang harus dihindari. Titik
berat dan tekanannya tidak berdasarkan pendapat penyaji data, tetapi
berdasarkan fakta.
Sistematis
Laporan
harus benar sistematikanya. Judul, subjudul, sub-sub judul, disusun dan diatur
dengan perencanaan yang matang. Bagian-bagian dari laporan seperti pendahuluan,
isi, dan kesimpulan harus disusun secara berurutan. Hal ini dilakukan supaya
pembaca mudah mengerti isi dari laporan tersebut.
Dibuat atas permintaan
Laporan
biasanya dibuat atas permintaan dari pihak-pihak tertentu. Laporan ini dibuat
sebagai pertanggungjawaban atas apa yang sudah dilakukan. Laporan seperti ini
biasanya merupakan laporan panjang atau pendek, tergantung dari kebutuhannya.
Tetapi ada kalanya seseorang membuat laporan atas prakarsa diri sendiri.
Pembacanya tertentu
Laporan
disusun berdasarkan bidang-bidang atau sub-sub bidang tertentu, juga dibuat
berdasarkan permintaan pihak-pihak tertentu. Hal ini menyebabkan secara
otomatis pembaca dari suatu laporan terbatas pada kalangan tertentu, tergantung
dari kebutuhan pembaca terhadap laporan tersebut. Misalnya, laporan tentang
keuangan perusahaan. Tentu saja hal ini tidak dapat dipublikasikan kepada semua
pihak karena ini masalah intern perusahaan. Yang mengetahui mungkin hanya
direktur keuangan, bagian keuangan, dan direktur utama atau dapat dikatakan
hanya orang yang berhubungan langsung dengan manajemen keuangan perusahaan.
8.3
Persyaratan bagi pembuat laporan
Mukayat
Brotowidjojo mengemukakan juga persyaratan bagi pembuat laporan ilmiah itu yang
menurutnya sama seperti bagi penulis karya tulis ilmiah lainnya, yaitu sebagai
berikut.
1.
Memiliki pengetahuan tangan pertama
tentang hal yang dilaporkan. Sering kali pengetahuan tangan pertama itu perlu
dilengkapi dengan pengetahuan dan pengalaman orang lain.
2.
Memiliki sifat tekun dan teliti.
Laporan yang baik tidak meninggalkan pertanyaan tak terjawab bagi pembacanya.
Semua kesimpulan yang dapat ditarik dan pernyataan-pernyataan umum harus dibuat
secara tepat. Bila ada hal-hal yang tak lengkap, ia harus menyebutkan
kekurangan-kekurangan itu dan apa sebabnya. Semua fakta harus dicocokkan ulang.
Satu kali saja pembaca laporan menemukan pernyataan salah, ia akan meragukan
isi seluruh laporan. Pernyataan yang meragukan lebih baik dibuang saja, atau
dijelaskan bahwa meragukan. Data yang meyakinkan tidak boleh dibuang.
3.
Bersifat objektif. Pernyataan yang
dibuat harus menurut kenyataan; kesimpulan dan rekomendasi dibenarkan oleh
kenyataan, walaupun konklusi dan rekomendasi itu berlawanan dengan yang
diharapkan, bahkan dapat berakibat merugikan bagi dirinya sendiri. Pembuat
laporan itu seperti sebuah ‘mesin pemikir’, yaitu bekerja tanpa nafsu dan
prasangka yang dapat mengelirukan pengertiannya atau pernyataannya tentang
fakta.
4.
Kemampuan untuk menganalisis dan
menyamaratakan. Laporan itu adalah sebuah analisis. Pembuat laporan
membagi-bagi subjek, memperlihatkan bagian-bagian yang berbeda, dan menunjukkan
kaitannya satu dengan yang lain. Berdasarkan uraian itulah dengan cara induktif
ia sampai kepada kesimpulan. Pelapor tidak boleh membuat kesamarataan berdasarkan beberapa data saja,
atau membuang data yang ia anggap tidak mendukung konklusi yang diharapkannya,
padahal data itu tidak meragukan.
5.
Kemampuan mengatur fakta secara
sistematis. Penyajian laporan itu tidak harus diatur sistematis, mantik, supaya
pembacanya tidak meragukan tentang suatu perencanaan dan penalarannya.
6.
Pengertian akan kebutuhan pembaca.
Laporan itu disajikan untuk dibaca oleh seseorang atau beberapa orang (tim)
yang spesifik. Apa yang dilaporkan, apa yang dibuang, istilah apa yang akan
dipakai, apa yang dapat dianggap sebagai sudah semestinya, apa yang memerlukan
lukisan dan penjelasan serta bagaimana menyusunnya, semuanya itu tergantung
pembacanya.
8.4 Soal
8.4 Soal
1. Sejenis karangan ilmiah yang mengupas masalah ilmu pengetahuan dan teknologi yang sengaja disusun untuk disampaikan kepada orang-orang tertentu dan dalam kesempatan tertentu, merupakan pengertian…
a. Laporan ilmiah* c. Artikel ilmiah
b. Laporan d. Ringkasan
2. Jenis-jenis laporan ilmiah..
a. Laporan Lengkap (monograf) c. Laporan ringkas
b. Artikel ilmiah d. Semua jawaban benar*
3. Laporan berbentuk memo atau catatan pendek lebih singkat dibanding surat ialah..
a. Laporan berbentuk surat c. laporan laboratoris
b. Laporan berbentuk memorandum* d. laporan formal
4. Laporan Ilmiah harus dilihat sebagai sumbangan dalam khasanah ilmu pengetahuan dan sebagai stimulator dan mengarahkan pada penelitian selanjutnya. Hal tersebut ditinjau dari…
a. Fungsi laporan ilmiah* c. macam-macam laporan ilmiah
b. syarat laporan ilmiah d. dasar-dasar laporan
2. Ciri-ciri laporan yang baik ialah..
a. Penggunaan bahasa yang ilmiah (baku)
b. Laporan disertakan dengan identifikasi masalah
c. Data yang lengkap sebagai pendukung laporan
d. Semua jawaban benar*
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar